BRISACH & JOTUL- Assistant de gestion F/H

Mon client :

Sacrée Carrière, cabinet de recrutement à Albi, accompagne Brisach & Jotul Albi dans le recrutement d’un assistant de gestion F/H.

Brisach & Jotul est spécialisée dans la vente et la pose de systèmes de chauffage (cheminées et poêles).

Entreprise de référence, implantée à Albi depuis près de 30 ans, la société familiale s’appuie sur le savoir-faire reconnu du groupe Brisach & Jotul, leader sur le marché, et sur l’engagement de la famille Lancry, qui en assure la gestion et le développement avec passion et constance.

Le magasin accompagne une clientèle fidèle et exigeante en proposant des solutions innovantes, à la fois esthétiques, performantes et toujours plus respectueuses de l’environnement.  

L’expertise technique qu’apporte Brisach & Jotul Albi s’appuie sur 17 collaborateurs fidèles, unis et engagés, qui ont à cœur de garantir un accompagnement local, réactif et sur-mesure à chaque projet.

Portée par un dirigeant accessible, à l’écoute et attentif à la reconnaissance de l’engagement de chacun basé sur le partage des connaissances, l’entreprise cultive des valeurs solides où la confiance, la responsabilisation, l’esprit d’équipe et la qualité de service occupent une place centrale.

/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées

Conditions de travail :

• Horaires d’Octobre à Mars : Lundi 14h – 19h & De mardi à vendredi 9h- 12h / 14h -19h
• Horaires d’Avril à Septembre : Mardi à Vendredi 9h-12h / 14h – 19h & Samedi : 10h-12h / 14h-18h
• Rémunération brute mensuelle (37h hebdo) : 1950 à 2200€
• Avantages : Prime de fin d’année et mutuelle prise en charge à 50%
• Moments de convivialité offerts en équipe
• Prise de poste : Juillet 2026

Missions :

Au cœur de l’activité, vous occupez une fonction centrale au sein de l’entreprise pour en assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et opérationnel.

Votre quotidien s’articule comme suit :

Comptabilité (30% du temps de travail) :

• Saisie, lettrages et rapprochements des comptes (achats, ventes, OD, banque)
• Préparation et déclaration de TVA
• Gestion des inventaires
• Participation aux RDV avec les partenaires comptables

Assistanat administratif et commercial (30%)

• Accueil physique et téléphonique

• Analyse technique et enregistrement des commandes clients (25 par semaine)
• Facturation
• Suivi des règlements et relance des échus

Coordination des chantiers (30%)

• Planification optimisée des chantiers (une dizaine par semaine)
• Négociation et commandes auprès des fournisseurs
• Gestion des stocks
• Coordination des artisans, fournisseurs et poseurs

Assistanat de direction (10%)

• Gestion de l’agenda du dirigeant
• Préparation et suivi de différents dossiers administratifs

Vous partagez un open-space avec 3 collaboratrices afin de faciliter la circulation des informations et la coordination de l’activité.

En lien avec l’esprit PME qui anime l’ensemble des collaborateurs, vous n’hésitez pas à prêter main forte à vos collègues lorsque nécessaire.

Profil :

De formation supérieure administrative ou comptable, vous justifiez d’expériences réussies en assistanat (gestion / direction / comptabilité)  et/ou relation client.

Votre expérience vous permet d’être autonome sur les opérations comptables courantes.

Rigoureux(se), méthodique, et proactif(ve), vous appréciez mener plusieurs sujets de front tout en conservant un haut niveau de qualité dans vos réalisations.

Votre sens du service, votre réactivité et votre sang-froid vous permettent de trouver des solutions adaptées face aux imprévus du quotidien.

Vous savez faire avancer les dossiers, toujours dans un souci d’optimisation, avec diplomatie et fermeté lorsque la situation l’exige, tout en maintenant des relations privilégiées avec vos différents interlocuteurs.

Curieux(se) et doté(e) d’un bon sens pratique, vous appréciez évoluer dans un environnement technique lié au bâtiment..

Désireux(euse) de vous engager durablement dans la société, vous êtes quelqu’un de loyal sur qui l’on peut compter et s’appuyer.

Process de recrutement  :

1- Pré-qualification téléphonique 

2- Prise de références chez un ancien employeur (après consentement)

3- Entretien au cabinet Sacrée Carrière 

4- Entretien avec le client