BENEZECH TP – Assistant administratif technique amiante & environnement F/H

30K€ + Avantages

CDI

Albi

Mon client :

Benezech TP est une PME Albigeoise spécialisée dans les travaux publics, la démolition, le désamiantage.

Le groupe compte 70 salariés et cultive un fort sentiment d’appartenance, porté par une gestion rigoureuse de l’activité et une attention particulière accordée aux collaborateurs.

Soucieuse d’allier la performance, à la préservation de l’environnement, à l’excellence humaine, Benezech TP se place aujourd’hui en acteur économique majeur et incontournable du territoire local.

Son ancrage auprès des collectivités et son engagement dans le tissu associatif rappellent aussi son attachement et son engagement auprès des Albigeois.

/!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées.

Conditions de travail :

Horaires fixes : Du Lundi au Vendredi 8h-12h 13h30-17h30
Congés imposés : 3 semaines en Aout + 2 semaines à Noël
Salaire brut mensuel : 2500€ base 38h
RTT : 2h par semaine à cumuler
Avantages : Prime de Noel + Prime d’intéressement sous condition d’ancienneté
Bureau partagé avec une assistante
Prise de poste : Dès que possible pour permettre une période de doublon
Nombreux moments de convivialité

Missions :

En soutien aux conducteurs de travaux, vous assurez le suivi administratif de l’activité amiante, de la préparation des chantiers à la constitution des dossiers de fin d’intervention.

Vous contribuez également au suivi environnemental, à la démarche RSE et à l’administration du personnel.

Votre quotidien s’articule comme suit :

Gestion administrative de l’activité amiante (85% du temps de travail)

Préparer les dossiers de chantier : déposer les plans de retrait et effectuer les déclarations mensuelles des chantiers.
Assurer les démarches nécessaires aux interventions : demander les branchements électriques provisoires, établir les bons de commande de matériel et de location, préparer les affichages de chantier.
Gérer les documents liés aux déchets amiantés et dangereux : compléter les documents et bordereaux de suivi, assurer le traitement sur TRACKDECHETS et le suivi administratif des évacuations.
Tenir à jour les données et documents de suivi amiante : saisir les résultats d’analyses des matériaux et des opérateurs, assurer le suivi documentaire de l’exposition des désamianteurs et actualiser les processus de retrait et notices de poste avec les interlocuteurs techniques.
Constituer les dossiers de fin de chantier : rédiger les rapports finaux d’intervention (RFI), préparer les dossiers des ouvrages exécutés (DOE) et assurer leur archivage.
Préparer les échéances de certification : réunir les pièces nécessaires aux audits du siège et constituer le dossier de suivi annuel destiné à l’organisme certificateur.

Suivi administratif du personnel amiante (10 à 20 salariés) :

Préparer les formalités d’accueil et de départ des salariés.
Gérer les formations (dont les VAE) et leurs financements, visites médicales et cartes BTP

Déclarer les arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles.

Suivi environnemental (10%)

Actualiser les tableaux de suivi de l’activité A2R, notamment les tonnages.
Planifier les analyses trimestrielles et suivre leur réalisation et résultats.
Préparer les déclarations sur les plateformes dédiées et les éléments du rapport annuel.
Créer ou actualiser les procédures d’exploitation
Animer les relations avec la DREAL et assurer la veille réglementaire en lien avec le code de l’environnement
Suivre les vérifications périodiques des installations et équipements, ainsi que les échéances du plan de maintenance du site.

Animation de la démarche RSE (5%)

Suivre et mettre à jour le plan d’action avec la direction, préparer les réunions associées et suivre les démarches de labellisation.
Recueillir les informations nécessaires au bilan carbone et assurer leur dépôt.
Préparer et suivre les enquêtes auprès des riverains.
Préparer les supports de causeries, mettre à jour les tableaux de bord RSE et les affichages associés.

En lien avec l’esprit d’équipe qui anime les collaborateurs de la société, cette liste est non exhaustive, et peut être amenée à évoluer.

Profil :

Aguerri(e) en assistanat administratif, idéalement dans le BTP, vous appréciez les environnements techniques et le travail en lien avec les équipes de chantier.

Vous avez à cœur de faciliter le quotidien des opérationnels et d’être un appui fiable, sur lequel ils peuvent compter.

Des connaissances quant au code de l’environnement seront appréciées.

Vous avez un goût prononcé pour la gestion administrative au cœur d’une PME : rythme et polyvalence en sont les crédos !

Doté(e) d’une vivacité d’esprit et d’une rigueur intellectuelle à toute épreuve, vous savez mener plusieurs dossiers de front, anticiper les échéances et réorganiser vos priorités face aux imprévus.

Conscient(e) des enjeux humains, environnementaux et financiers de l’activité, vous travaillez avec rigueur, méthode et précision pour la complétude de documents réglementaires, dans le strict respect des échéances.

À l’aise dans les échanges, vous savez solliciter, relancer et rendre compte avec pragmatisme et sang-froid. Vous contribuez à faire avancer les dossiers et les actions collectives en entretenant des relations de travail fluides avec vos interlocuteurs.

Votre aisance informatique vous permet de jongler entre nombreux logiciels et tableurs Excel.

Vous vous exprimez clairement à l’oral et disposez de qualités rédactionnelles et orthographiques exemplaires.

Loyal(e) et engagé(e), vous souhaitez vous investir durablement dans une équipe où le sens du service et la rigueur occupent une place centrale.

Process de recrutement :